Adjoint au Chef de Service des Ressources Internes - Commune de Mulhouse H/F - Communes

Rejoignez une organisation engagée dans la transparence et l'efficacité de ses pratiques administratives : RH, financières et juridiques !

Nous recherchons un(e) adjoint au chef de service Ressources internes pour les directions Éducation, Sports, Jeunesse afin de piloter nos processus RH, financiers et comptables et de commande publique, tout en accompagnant nos services sur les aspects juridiques liés à leurs activités. Vous serez un acteur clé dans la gestion stratégique et opérationnelle des 3 domaines.

Ressources Humaines :

Elaborer une stratégie en matière de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et participer au développement de la GRH et du management dans les directions

Piloter le suivi des effectifs, l'évolution des emplois et des métiers

Piloter les indicateurs et les tableaux de bord

Suivi du budget RH et des vacations et en assurer un reporting régulier

Conseiller et accompagner les organisations dans leur transformation (temps de travail, fiche de poste, réorganisation interne, accompagnement individuel ou collectif...)

Pilotage et gestion transversale :

Piloter, participer ou animer des projets de direction

Créer des outils de pilotage facilitant l'aide à la décision

Analyser et proposer des améliorations concernant les procédures RH, financières et des marchés publics

Régulation de l'activité en liaison avec les autres services

Mise en oeuvre des évolutions « métier » : Elise, parapheur électronique, etc

Gestion de la logistique interne à D22 : fournitures, mobiliers, SI, véhicules etc

Gestion comptable et financière :

Superviser l'élaboration du budget (BP, DM, CA)

Suivi et analyse de l'exécution budgétaire

Alerter les responsables sur l'évolution de leur budget

Impulser une stratégie de gestion et d'optimisation des ressources par la mise en place d'indicateurs

Marchés publics et affaires juridiques :

Superviser la commande publique avec l'élaboration de documents de cadrage en lien avec les services opérationnels et le responsable de l'unité

Superviser le suivi des conventions et des mises à disposition

Titulaire d'un master droit public et / ou juriste

Maitrise des outils bureautiques

Connaissances réglementaires dans les domaines suivants : RH, commande publique, finances publiques

Une expérience professionnelle dans l'un des domaines ci-dessus serait appréciée

Connaissance des procédures administratives et de la règlementation au sein des collectivités territoriales

Bonne qualité rédactionnelle

Esprit d'initiative : capacités de proposition

Rigueur, organisation

Esprit d'équipe et bon sens relationnel

• Sens du relationnel
• Reporting
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité