Agent de Réception Protocolaire - Commune de Mulhouse H/F - Communes
Les missions du poste
Vous voulez assurer la mise en place logistique des évènements institutionnels, ainsi que celle des réceptions programmées par la collectivité ? Vous voulez participer à la valorisation de l'image de la collectivité par la qualité du service rendu sur le territoire mulhousien ?
Alors rejoignez le service Protocole de la Ville de Mulhouse et intégrez la #teamMulhouse !
Préparer la logistique nécessaire à l'organisation d'évènements institutionnels et protocolaires
Assurer le transport et la mise en place de dispositifs réceptifs et événementiels
Assurer l'installation, le service et le rangement des réceptions
Veiller au réapprovisionnements et au suivi des stocks et organiser le rangement des locaux de stockage
Effectuer les demandes de devis nécessaires à l'organisation d'événements
Tenir les outils statistiques à jour
Apporter un soutien à l'équipe technique de la Direction si nécessaire
Spécificités du poste :
Port de charges (matériels de réception) - Mobilisation y compris le soir et le week-end.
Le profil recherché
Bonne connaissance de l'environnement d'une commune, des administrations et autres institutions
Connaissance des normes HACCP
Maîtrise du pack office
Sens des initiatives et du travail en équipe
Discrétion
Réactivité, adaptabilité et disponibilité
Autonomie dans les tâches assignées
Capacité à l'anticipation et force de propositions
Permis B indispensable
CACES apprécié pour le soutien à l'équipe technique
Compétences requises
- Gestion de la chaîne d'approvisionnement
- Travail en équipe
- Autonomie
- Pack Office
- Gestion des stocks
- Pro-activité
- Force de proposition
- Réactivité
- HACCP
